工程業導入 ERP 失敗的原因多半不在軟體，而在期初資料沒準備好、進行中工程不知道怎麼接。本文列出導入前要準備的六類資料、進行中工程的接法，以及一般 2～3 個月的上線時程。
很多營造廠導入系統卡關，不是因為系統難用，而是上線時才發現客戶、廠商、工項資料散在不同人的 Excel 裡，進行中的工程不知道要從哪一期開始接。導入前把資料整理好，上線通常只要兩到三個月。
## 導入前要準備的六類資料
1. 基本資料：客戶（業主）、廠商（下包與材料商）名稱、統編、聯絡人、付款條件。
2. 工項與材料主檔：公司常用的工項名稱、單位、參考單價。有做過公共工程的，可直接用 PCCES 標單的工項當基礎，或是 用華崗累積超過20年經驗各工程業種的預設編碼原則。
3. 員工與工種：出勤、點工要用到的人員、工種與日薪或時薪。
4. 進行中的工程：每個工程的合約總價、已請款金額、已收款金額、已發包金額、已估驗金額、已付款金額、保留款餘額。
5. 期初帳款：截至上線日的應收、應付、未兌現票據、銀行餘額。
6. 會計科目：沿用華崗系統內建的科目表即可，系統會對應。
## 進行中的工程怎麼接
不需要把過去幾年的單據全部補鍵。做法是選一個切換日（通常是月初），把每個工程「截至切換日」的累計數字當期初輸入：累計已請款、累計已估驗、累計成本。切換日之後的單據才在新系統輸入。這樣完工比例法與損益報表從切換日起就正確，歷史明細留在舊系統或 Excel 查詢(若想將舊資料補進系統,待正式上線日後行有餘力在來慢慢補之前的舊資料)。
## 一般的上線時程(預計為四個月,因公司而異,有些公司快的一個月即上線,慢的就很難預估囉)
- 第 1～2 週：需求訪談，確認表單格式（計價單、估驗單、請款單）、簽核流程、報表需求。
- 第 2～4 週：基本資料與工項主檔匯入，進行中工程期初輸入，系統參數設定。
- 第 4～6 週：教育訓練，分工務（報價、採購、發包、日誌）、會計（估驗計價、請款、傳票）兩組進行。
- 第 6～8 週：平行作業一個月，新舊系統同時跑，核對報表。
- 第 8～12 週：正式切換，舊系統只查詢不輸入。
## 導入時最常見的三個問題
- 現場抗性不配合填日誌：從最簡單的開始，第一個月只要求填完成數量與點工人數，其他欄位之後再加。
- 會計想等到年度開始才切換：不必，任何月初都可以切，期初數字抓對就好。
- 怕資料放在雲端不安全：雲端主機有每日備份、異地備援，比辦公室裡一台沒人管的主機安全；真正該問的是廠商的備份頻率與資料所有權。
## 選型時可以問廠商的問題
- 是買斷還是年租？工地或專案數量有沒有上限？
- 公共工程 PCCES 標單能不能直接匯入？
- 手機能不能做全功能操作，還是只有查詢？
- 完工比例法的報表是系統自動算，還是要匯出去 Excel 算？
- 期初資料轉換是廠商協助，還是要自己鍵？
-我有原來的系統資料是否可以協助轉入
## 華崗的做法
華崗雲端工程業系統為買斷授權、不限工地數，上線時由顧問協助匯入客戶、廠商、工項與期初帳款，PCCES Excel 標單可直接匯入成工項與預算，施工日誌、點工、零用金用手機瀏覽器即可操作。導入期間提供平行作業輔導，進行中的工程以切換日累計數字接續，不需補鍵歷史單據，如果有使用舊系統例:高X 、偉X、鈞X ,華崗可以協助轉入舊資料。
