發票、收據、報價單、合約、Excel 預算書,用 PDF 或手機拍照上傳就能建單;商品編號由 AI 建議;逾期、超支、到期與工程進度落後,系統每天先提醒您。工地與財務人員少打字、少翻資料、少漏事情。
從請購到合約損益,AI 幫您輸入、對應、提醒,人只需要確認。
PDF / 相片上傳,AI 判讀內容並對應到既有工程與單據,確認後建單,原始檔自動存附件。
工項商品 AI 自動編碼、Excel 預算書自動分層轉報價單、AI 助手依採購單 / 合約開估驗單。
每日早報、到期提醒、逾期未到貨、偏離合約價、預算超支、工程進度落後,發生當下就看得到。
手機拍照上傳、AI 助手附照片寫日報、儀表板、推播簽核,人在工地也能處理。
同樣是請購、詢價、採購、採購估驗、付款、成本計算到合約損益,看每個角色的工作怎麼改變。
每一關都靠人工輸入與核對,成本與損益要到事後才知道。
PDF / 相片上傳後由 AI 建單,人員只做確認;逾期、超支、到期由系統主動提醒,工程進度每天自動更新。
過去一張廠商請款要對照發包單、算估驗量、輸入發票、再掃描歸檔。現在只要拍照或上傳 PDF,單據、發票、附件一次完成。頁首「AI 上傳」一個入口就能選所有單據。
示意畫面,廠商、發票號碼與金額為範例。
商品怎麼編號、預算書怎麼分層、估驗單該怎麼開,以前要靠資深同仁的經驗。現在 AI 依照您公司的規則幫忙做,新人也能很快上手。
報價單按「AI 編碼」,依公司編碼規則建議每個工項的商品編號,新編或沿用既有商品一目了然,預覽勾選後套用,避免同一種材料重複建檔。
依業種建議一套編碼規則,或從現有商品編號反推規則;套用後不滿意,可以還原上一次。
業主預算書、標單格式各不相同,AI 自動判斷層級,樹狀預覽確認後轉入,單價分析一併帶入。
依公司已完工合約的同類工期,產生新合約的建議時程與建議採購時間;進度總覽每天比對應到、實際與業主計價。
在單據畫面用口語提問;可依採購單建採購估驗、依合約建業主估驗計價,確認後存檔。對話會保留,回到同一張單自動接回。
用口語描述資料疑問(例如某廠商應付餘額、某張單沖不掉的原因),經您同意後以唯讀方式查證並產出說明報告。
18 種單據可隱藏不常用欄位、改成公司習慣的名稱,廠商後台同步套用。
工程案子多、單據多,最怕的是忘記。系統把到期、異常與待辦整理好,在您需要的時候出現。
AI 判讀的每一欄都能修改,沒按確認就不會寫入。
上傳的照片與 PDF 自動存成單據附件,稽核、對帳隨時調閱。
管理者可設定哪些帳號能使用哪些 AI 功能;AI 上傳只出現在有新增權限的單據。
AI 檢查以唯讀方式查詢資料,過程與結果都有記錄可查。
華崗工程業系統（P3）的 AI 助手、AI 上傳判讀與 AI 編碼,使用 Anthropic 公司的 Claude 模型,走企業用的商業 API,而不是一般大眾使用的聊天網站。以下依 Anthropic 官方公開說明整理。
Anthropic 預設不會使用商業 API 的輸入與輸出訓練模型。您上傳的合約、發票、報價與帳務資料,不會出現在其他人的 AI 回答裡。
API 的輸入與輸出,在 Anthropic 後端收到或產生後 30 天內自動刪除。例外是被安全系統判定違反使用政策的內容,或法律要求保存的情況。
資料來源(Anthropic 官方,2026/10/19 查閱): Is my data used for model training?、 How long do you store my organization’s data?、 What certifications has Anthropic obtained?、 Anthropic Trust Center
線上或到府展示，用您自己的單據試一次。
文中畫面內容為示意範例。
