一般會計軟體只管總帳，工程業需要以工程為單位的成本歸戶、估驗計價與完工比例法。本文說明兩者差異，以及用錯系統常見的五個問題。
很多工程公司一開始用一般商用會計軟體或 Excel 記帳，規模變大後才發現看不出每個工地賺不賺錢。差異在於：
一般會計軟體：以「科目」為單位，記錄公司整體的收入、費用與資產負債。
營造業會計系統：以「工程（工地）」為單位，每一筆採購、發包、點工、零用金、機具費用都要歸到工程，再依完工比例認列收入，最後才彙總成公司的財務報表。
用一般軟體管工程常見的五個後果：
一、各工地損益要等結案才知道，中途超支沒人發現。
二、下包估驗、保留款、預付款靠人工在 Excel 對帳，容易重付或漏付。
三、業主請款進度和已收款分散在不同檔案，應收帳款對不上。
四、完工比例法報表每季請會計師或人工計算，時間長又容易錯。
五、工地回報的日報、點工和帳務脫節，成本統計永遠慢一個月。
工程會計系統把工程預算、採購發包、估驗計價、施工日報和會計傳票串在一起，工地發生的每一筆費用自動進入工程成本與總帳，損益總表隨時可以看。華崗雲端工程業系統即為此設計，並提供買斷授權、不限工地數量，手機瀏覽器即可操作。
