保留款是工程業特有的款項,分業主保留款與下包保留款兩種,到期日分散在幾年後,最容易被忘記。本文整理常見問題與系統怎麼幫你追蹤。
保留款(Retention)是業主或下包包商在每期估驗計價時,暫扣一定比例(常見 5%~10%)的款項,等工程完工、驗收或保固期滿後再付。對營造廠來說有兩個方向:
向業主「應收」的保留款:我方施作,業主每期扣住的。
對下包「應付」的保留款:我方發包,每期扣住下包的。
常見問題:
一、保留款什麼時候可以請款?依合約,通常是驗收合格後退還一部分,保固期滿再退剩餘;有些合約以保固保證金取代。
二、為什麼容易漏掉?因為到期日是驗收或完工後 12 個月甚至 24 個月,早已不在日常帳務的視線內。
三、下包的保留款要不要和業主的對應?建議對應,業主退還我方保留款時,再退還下包,避免資金錯位。
華崗工程業系統在發包估驗與業主估驗計價輸入時就自動計算並記錄保留款,保留款明細表可查每個工程、每家廠商的累計保留款餘額;工作日曆會在保留款、保固金到期前提醒,提醒通知精靈每週整理 30 天內到期的保留款與保證金清單,並標出尚未填到期日的估驗單。