電子發票系統

手開發票費時,開錯了還要雙方蓋章、往返郵寄作廢與折讓。華崗電子發票直接整合在進銷存與工程業系統中,開立、作廢、折讓與上傳都在同一個畫面完成。

隨單開立

銷貨或業主計價時同步開立發票。

月結彙總

月底依客戶彙總開立一張發票。

作廢・折讓

系統內處理,免紙本往返。

一鍵上傳

經加值中心上傳財政部平台。

申請資格,我們協助辦理

華崗會備妥相關文件,協助您向所屬國稅局申請電子發票開立資格,核准時間通常約 7 到 10 個工作天。上傳方式採加值中心上傳,不需要自行安裝 Turnkey 與上線檢測。

B2B 與 B2C 自動判斷

開立時不必切換字軌:有輸入買方統編與抬頭即為 B2B(相當於三聯式),沒有則為 B2C(相當於二聯式)。B2B 發票證明聯可 Email 或轉成 PDF 給客戶。

電子發票常見問題

改用電子發票後,還能手開發票嗎?
可以並用。例如客戶要求開立特定日期的發票時,可以另外購買手開發票備用。
使用電子發票還是要印紙本,有比較省嗎?
電子發票以數位方式保存,B2C 可存入載具或捐贈,B2B 可直接 Email 證明聯,大幅減少列印、郵寄與保存成本。中獎發票可由平台匯款、消費者自行列印或由賣方郵寄。
上傳期限是多久?要自己上傳嗎?
依規定 B2B 發票須於 7 天內、B2C 發票須於 48 小時內上傳。上傳前都可以修改,確認無誤後在系統按一下即可上傳。
發票開立後發現金額錯誤怎麼辦?
上傳前可直接修改;上傳後就不能修改,需作廢後重新開立。B2C 若已交付紙本需先收回;B2B 建議先取得買方同意作廢的文件。
沒用完或跳號的字軌怎麼處理?
未使用的字軌號碼,可在次期 10 日前上傳空白字軌檔至平台。
SCREENSHOTS

系統畫面

點圖可放大檢視。

華崗電子發票系統-電子發票管理
電子發票管理依日期、客戶、表單查詢發票;彙總開立、批次列印、電子發票上傳、字軌設定都在同一處

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從申請資格到系統上線,我們一路協助。

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