手機定位打卡系統

員工在工地、門市或外勤,拿出手機打開瀏覽器就能打卡,不用裝 App、不用買打卡鐘。系統記下打卡時間和 GPS 位置,人資在後台就能看到誰幾點、在哪裡上下班;請假、忘刷卡、年假和薪資單,員工也都能自己在手機上查詢與申請。

為什麼用手機定位打卡?

  • 免安裝 App:手機瀏覽器就能用,iPhone、Android 都可以
  • 免打卡鐘:工地、門市、外勤人員不必回公司打卡
  • 打卡同時記錄 GPS 經緯度,避免代打卡、不在現場打卡
  • 可選擇工地或專案打卡,知道每位員工在哪個工地上班
  • 後台為每位員工產生專屬登入 QR Code,掃描即可登入

人資與主管省下的時間

  • 應上下班與實際打卡並列,遲到、早退自動標示
  • 點打卡時間就能看當時的定位地圖
  • 加班、請假、忘刷卡線上申請,不再收紙本單據
  • 加班時數依平日、國定、休息、例假日分類計算
  • 出勤資料直接帶入人事薪資系統計算加班與薪資
  • 可匯出 Excel、列印出勤報表
DETAILS

功能說明

GPS 定位打卡

打開打卡頁面,系統自動取得手機目前的經緯度並顯示在地圖上。員工選擇今天上班的工地或專案,按「上班」或「下班」即完成打卡,畫面會顯示姓名、時間與工地,確認打卡成功。

依工地、專案打卡

工地或專案清單由後台維護,員工打卡時直接點選。工程公司可以清楚知道每位員工每天在哪個工地出勤,特別適合使用華崗工程業系統的工程公司。

後台出勤紀錄與定位查核

出勤紀錄表列出班別、應上下班時間與實際打卡時間,遲到、早退自動判斷,並統計請假時數與系統計算的加班時數。點實際上下班時間,即可在地圖上看到當時的打卡位置;同一天有多筆打卡,也能用下拉選單切換查看。

手機加班申請

需要加班時,員工在手機上按「+」新增加班單,填寫加班日期與起訖時間後送出,也能依申請日期查詢自己的加班紀錄。後台出勤表依平日、國定假日、休息日、例假日分別統計系統計算的加班時數,供薪資計算使用。

手機請假與忘刷卡

員工在手機上選擇假別、代理人與請假起訖時間,請假時數自動計算;忘記打卡時可提出忘刷卡申請,填寫應上下班與實際時間及事由。單據送出後由主管核准,核准狀態員工隨時查得到。

年假(特休)查詢

依年度列出給假天數、已請天數與剩餘天數,員工不必再問人資「我還有幾天特休」。

薪資查詢與薪資單

每月應發項目、勞工自負額、加班費、缺勤扣款與實發金額一覽;點進去就是完整的薪資單明細,格式與公司紙本薪資單相同。

公佈欄

公司公告、會議通知、聚餐活動等訊息,員工打開手機就看得到,重要事項不再漏接。

與人事薪資整合

打卡資料直接進入人事薪資系統,搭配班別行事曆、請假、加班規則,月底自動計算出勤與薪資,人資不必再手動整理打卡單。

SCREENSHOTS

系統畫面

畫面為系統實際操作截圖,資料為示範用。點圖可放大檢視。

① 手機定位打卡 ↑ 回到流程

華崗手機定位打卡系統-打卡畫面
打卡畫面自動抓取經緯度並顯示地圖,選擇工地後按上班或下班
華崗手機定位打卡系統-打卡完成
打卡完成顯示姓名、打卡時間與工地,員工一看就知道打卡成功

② 後台出勤與定位查核 ↑ 回到流程

華崗手機定位打卡系統-出勤紀錄表
出勤紀錄表應上下班與實際打卡時間並列,遲到、早退自動標示
華崗手機定位打卡系統-打卡位置地圖
打卡位置地圖點實際上下班時間即可看當時的打卡位置,同一天多筆可切換

③ 加班申請 ↑ 回到流程

華崗手機定位打卡系統-手機加班申請
手機加班申請按+新增加班單,填寫加班日期與起訖時間;申請紀錄隨時查詢

④ 請假與忘刷卡 ↑ 回到流程

華崗手機定位打卡系統-請假紀錄
請假紀錄查詢自己的請假單與核准狀態
華崗手機定位打卡系統-手機請假
手機請假選擇假別、代理人、起訖時間,時數自動計算
華崗手機定位打卡系統-忘刷卡申請
忘刷卡申請忘記打卡時在手機上申請補登,送主管簽核

⑤ 年假與薪資 ↑ 回到流程

華崗手機定位打卡系統-年假(特休)查詢
年假(特休)查詢給假天數、已請天數與剩餘天數一目了然
華崗手機定位打卡系統-每月薪資
每月薪資應發、勞工自負、加班、缺勤與實發金額
華崗手機定位打卡系統-薪資單明細
薪資單明細與公司紙本薪資單相同的格式,手機直接查看

⑥ 公佈欄 ↑ 回到流程

華崗手機定位打卡系統-公佈欄
公佈欄公司公告、會議、聚餐通知,員工打開手機就看得到
↑ 回到流程

常見問題

員工需要安裝 App 嗎?
不需要。用手機瀏覽器開啟打卡網址即可使用,iPhone、Android 都可以;後台可為每位員工產生專屬 QR Code,掃描就能登入。
可以防止員工不在現場打卡嗎?
每次打卡都會記錄手機的 GPS 經緯度,人資在後台點打卡時間就能看到當時的位置地圖,是否在工地或公司一目了然。
忘記打卡怎麼辦?
員工可在手機上提出忘刷卡申請,填寫實際上下班時間與事由,經主管核准後補登出勤紀錄。
可以只用打卡,不用薪資功能嗎?
可以依需求選擇模組。若同時使用人事薪資系統,打卡資料會直接帶入出勤與薪資計算,效益最大。

工地、門市、外勤人員最方便的打卡方式

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