員工在工地、門市或外勤,拿出手機打開瀏覽器就能打卡,不用裝 App、不用買打卡鐘。系統記下打卡時間和 GPS 位置,人資在後台就能看到誰幾點、在哪裡上下班;請假、忘刷卡、年假和薪資單,員工也都能自己在手機上查詢與申請。
打開打卡頁面,系統自動取得手機目前的經緯度並顯示在地圖上。員工選擇今天上班的工地或專案,按「上班」或「下班」即完成打卡,畫面會顯示姓名、時間與工地,確認打卡成功。
工地或專案清單由後台維護,員工打卡時直接點選。工程公司可以清楚知道每位員工每天在哪個工地出勤,特別適合使用華崗工程業系統的工程公司。
出勤紀錄表列出班別、應上下班時間與實際打卡時間,遲到、早退自動判斷,並統計請假時數與系統計算的加班時數。點實際上下班時間,即可在地圖上看到當時的打卡位置;同一天有多筆打卡,也能用下拉選單切換查看。
需要加班時,員工在手機上按「+」新增加班單,填寫加班日期與起訖時間後送出,也能依申請日期查詢自己的加班紀錄。後台出勤表依平日、國定假日、休息日、例假日分別統計系統計算的加班時數,供薪資計算使用。
員工在手機上選擇假別、代理人與請假起訖時間,請假時數自動計算;忘記打卡時可提出忘刷卡申請,填寫應上下班與實際時間及事由。單據送出後由主管核准,核准狀態員工隨時查得到。
依年度列出給假天數、已請天數與剩餘天數,員工不必再問人資「我還有幾天特休」。
每月應發項目、勞工自負額、加班費、缺勤扣款與實發金額一覽;點進去就是完整的薪資單明細,格式與公司紙本薪資單相同。
公司公告、會議通知、聚餐活動等訊息,員工打開手機就看得到,重要事項不再漏接。
打卡資料直接進入人事薪資系統,搭配班別行事曆、請假、加班規則,月底自動計算出勤與薪資,人資不必再手動整理打卡單。
畫面為系統實際操作截圖,資料為示範用。點圖可放大檢視。
線上展示實際打卡流程,看看是否適合貴公司。