還在用買賣業或製造業的會計軟體硬做工程業帳務嗎?華崗工程業系統依工程公司的實際流程設計,只要做好每天的採購、估驗、點工、零用金與施工日報,工程成本、損益與會計傳票就自動產生。
下包請款發票拍照即可轉入估驗單;請購、詢價、採購、發包單可匯入 PDF 或圖片自動建立;零用金收據掃描自動產生使用單;也可用對話方式查資料或詢問操作問題。
業主工項可分大項、小項多階層報價。報價前先做成本利潤分析,再依「總價調整」「倍數調整」或「依工項種類設定倍數」決定報價金額。列印時可選擇只顯示大項、小項或總價,並可加蓋報價章或公司大小章,直接輸出 PDF 或 Excel;統包工程只顯示總金額,避免單價被拿去比價。
PCCES 電子標單(Excel)直接匯入,系統接著產生工程預算、工項單價分析、公共工程施工日誌與業主估驗計價單,免去大量手工輸入與核對。
可依施工項目設定預算數量與金額。採購或發包超過預算時,可設定為「只提醒、可繼續」或「直接阻擋」,必須由專案主管變更或追加預算後才能下單;不同工項可分別設定。
同一施工項目一次向多家下包或供應商詢價,自動產生詢價、比價、議價與付款條件比較表,主管決議後直接轉成採購單或發包單,再延續到估驗。
月底收到廠商請款時輸入估驗內容,可加扣預付款、保留款、保固金、施工不良扣款、點工代付等。估驗計價表自動列出第幾次請款、合約數量金額、前期與本期請款、累計請款、累計保留款與請款進度百分比,方便主管核帳。
提供公共工程、一般民間工程與簡式三種業主計價單格式,自動統計本期估驗、本期保留、本期核發、以前核發與累計已付金額,並追蹤每個工程的請款與收款進度。
工地主任以手機回報當日施作工班與人數、進場協力廠商、使用機具與材料、零用金支出並上傳施工照片。公共工程施工日誌依契約項目自動計算本日完成、累計完成、契約工期、剩餘工期與施工進度。
統計每位點工每天在哪個工地施作,也能依工地反查點工明細。零用金依保管人、工人、工地與支出項目分析。挖土機、吊車、工程車、電動工具等機具的領用與歸還,都能追蹤到人、到工地。
安排各工項或工種的預計進場、退場時間,回報完成進度,並以甘特圖檢視;同時顯示預算執行百分比。
勾選要看的項目:保留款、保固金、支票、應收應付帳款本月到期一目了然。也可取代辦公室白板行事曆,個人行程可設為不公開。
進料、領料、耗料、盤點、工項成本管理與庫存分析報表,材料去向清清楚楚。
實際操作畫面與報表範例,點圖可放大檢視。
不論是承攬公共工程的營造廠、建設公司,或專做民間案的專業包商,都能依公司規模選擇模組;同一套系統同時扮演營造會計軟體、工程成本管理與工務管理系統的角色。
線上或到府展示,了解系統是否符合貴公司流程。