雲端工程業系統

還在用買賣業或製造業的會計軟體硬做工程業帳務嗎?華崗工程業系統依工程公司的實際流程設計,只要做好每天的採購、估驗、點工、零用金與施工日報,工程成本、損益與會計傳票就自動產生。

老闆與主管最在意的,系統即時告訴你

  • 每個工地的材料、人工、費用、外包成本投入,即時統計
  • 合約總價、已請款、已收款、保留款狀況一張表看完
  • 工程暫結損益與毛利率,不必等月底結帳
  • 逾期未完工的工程自動列出
  • 保留款、保固金、支票、應收應付到期日,在工作日曆上提醒
  • 登入即見經營儀表板:採購、應付、逾期、預算超支、毛利一頁掌握,版面可自行編輯

會計人員不再重複做工

  • 估驗、計價自動拋轉「在建工程」「預收工程款」傳票
  • 工程會計總帳、試算表、資產負債表、損益表
  • 完工比例法、全部完工法報表自動產出
  • 費用月底依工程自動分攤
  • 整合票據、電子發票與應收應付沖帳
MODULES

功能模組

AI 小幫手

下包請款發票拍照即可轉入估驗單;請購、詢價、採購、發包單可匯入 PDF 或圖片自動建立;零用金收據掃描自動產生使用單;也可用對話方式查資料或詢問操作問題。

工程報價與成本利潤分析

業主工項可分大項、小項多階層報價。報價前先做成本利潤分析,再依「總價調整」「倍數調整」或「依工項種類設定倍數」決定報價金額。列印時可選擇只顯示大項、小項或總價,並可加蓋報價章或公司大小章,直接輸出 PDF 或 Excel;統包工程只顯示總金額,避免單價被拿去比價。

公共工程 PCCES 標單匯入

PCCES 電子標單(Excel)直接匯入,系統接著產生工程預算、工項單價分析、公共工程施工日誌與業主估驗計價單,免去大量手工輸入與核對。

預算控管

可依施工項目設定預算數量與金額。採購或發包超過預算時,可設定為「只提醒、可繼續」或「直接阻擋」,必須由專案主管變更或追加預算後才能下單;不同工項可分別設定。

詢價・比價・採購發包

同一施工項目一次向多家下包或供應商詢價,自動產生詢價、比價、議價與付款條件比較表,主管決議後直接轉成採購單或發包單,再延續到估驗。

下包估驗計價

月底收到廠商請款時輸入估驗內容,可加扣預付款、保留款、保固金、施工不良扣款、點工代付等。估驗計價表自動列出第幾次請款、合約數量金額、前期與本期請款、累計請款、累計保留款與請款進度百分比,方便主管核帳。

業主估驗計價

提供公共工程、一般民間工程與簡式三種業主計價單格式,自動統計本期估驗、本期保留、本期核發、以前核發與累計已付金額,並追蹤每個工程的請款與收款進度。

施工日報・工地回報(手機可用)

工地主任以手機回報當日施作工班與人數、進場協力廠商、使用機具與材料、零用金支出並上傳施工照片。公共工程施工日誌依契約項目自動計算本日完成、累計完成、契約工期、剩餘工期與施工進度。

點工・零用金・機具管理

統計每位點工每天在哪個工地施作,也能依工地反查點工明細。零用金依保管人、工人、工地與支出項目分析。挖土機、吊車、工程車、電動工具等機具的領用與歸還,都能追蹤到人、到工地。

工程進度與甘特圖

安排各工項或工種的預計進場、退場時間,回報完成進度,並以甘特圖檢視;同時顯示預算執行百分比。

工作日曆與到期提醒

勾選要看的項目:保留款、保固金、支票、應收應付帳款本月到期一目了然。也可取代辦公室白板行事曆,個人行程可設為不公開。

庫存與工項管理

進料、領料、耗料、盤點、工項成本管理與庫存分析報表,材料去向清清楚楚。

SCREENSHOTS

系統畫面

實際操作畫面與報表範例,點圖可放大檢視。

系統簡介

華崗雲端工程業系統-雲端工程業系統說明
雲端工程業系統說明系統特色與主要功能一覽
華崗雲端工程業系統-AI 小幫手
AI 小幫手拍照、匯入 PDF 自動產生表單,對話查詢資料
華崗雲端工程業系統-AI 小幫手對話視窗
AI 小幫手對話視窗直接問「這個月有哪些票要兌現」「目前進行中的工程有哪些」

經營儀表板

華崗雲端工程業系統-採購總覽與每月採購比較
採購總覽與每月採購比較本月與年度採購金額、去年同期增減、採購與發包估驗、應付帳款與逾期金額,下方以長條圖比較兩年各月採購
華崗雲端工程業系統-近期應付帳款・應付帳齡・供應商排行
近期應付帳款・應付帳齡・供應商排行應付款依廠商列出到期日與金額,帳齡分 30/60/90 天以上,供應商採購排行一眼看出主要往來廠商
華崗雲端工程業系統-逾期未到貨採購・預算超支工程・發包進度
逾期未到貨採購・預算超支工程・發包進度紅框為需要處理的警示:逾期未交貨的採購單、超出預算的工程(預算、已承諾、超支比例),以及各合約發包估驗進度
華崗雲端工程業系統-工程毛利暫估・工程成本排行・保留款
工程毛利暫估・工程成本排行・保留款各工程計價與成本對照的暫估毛利率,成本依材料、工資、外包、其他分類排行,保留款與保證金應付明細
華崗雲端工程業系統-應付週轉天數・應付票據到期
應付週轉天數・應付票據到期近 90 天應付週轉天數、應付餘額與期間發生額,14 天內到期票據提醒

① 工程報價・成本分析 ↑ 回到流程

華崗雲端工程業系統-工程報價單
工程報價單業主工項大項、小項多階層報價,可選擇顯示層級與用印
華崗雲端工程業系統-工程報價成本利潤分析
工程報價成本利潤分析可於投標前或業主報價前,分析此次報價的成本、利潤與利潤率

② 預算編列・預算控管 ↑ 回到流程

華崗雲端工程業系統-公共工程 PCCES 電子標單匯入
公共工程 PCCES 電子標單匯入標單匯入後接續預算、施工日誌與業主計價
華崗雲端工程業系統-預算控管設定
預算控管設定依工項設定超出預算時提醒或禁止採購
華崗雲端工程業系統-合約(專案)預算執行報表
合約(專案)預算執行報表合約、預算、採購發包與請款執行比例
華崗雲端工程業系統-預算-發包-成本控制表
預算-發包-成本控制表預算、發包與實際成本對照

③ 詢價發包・下包估驗 ↑ 回到流程

華崗雲端工程業系統-下包廠商多家詢價比價表
下包廠商多家詢價比價表詢價、比價、議價與付款條件一表比較
華崗雲端工程業系統-採購/發包單
採購/發包單比價完成後直接轉成採購或發包單:工項、數量、單價、保留款比例、付款方式與備註一次列印,並可加註工程追加減與承攬條款
華崗雲端工程業系統-下包估驗計價輸入
下包估驗計價輸入輸入估驗並加扣預付款、保留款、保固金等
華崗雲端工程業系統-下包估驗計價表
下包估驗計價表前期、本期、累計請款與保留款,方便主管核帳
華崗雲端工程業系統-估驗統計表-工程+工料
估驗統計表-工程+工料依工程彙整各採購單、工料的採購數量、金額、未交量與未交金額,掌握每個工地的進料與估驗狀況
華崗雲端工程業系統-估驗統計表-廠商+工程
估驗統計表-廠商+工程依廠商彙整其承攬的各工程採購與估驗明細,含折讓、優惠價與尾差調整,方便與下包對帳
華崗雲端工程業系統-下包/廠商應付帳款統計表
下包/廠商應付帳款統計表前期與本期帳款、保留款統計
華崗雲端工程業系統-下包/廠商應付帳款明細表
下包/廠商應付帳款明細表逐筆檢視廠商應付帳款

④ 工地現場回報 ↑ 回到流程

華崗雲端工程業系統-一般民間工程施工日報表
一般民間工程施工日報表工班、協力廠商、材料、零用金與施作說明
華崗雲端工程業系統-公共工程施工日誌
公共工程施工日誌自動計算本日、累計完成與工期進度
華崗雲端工程業系統-點工明細表
點工明細表依點工或依工地統計施作紀錄
華崗雲端工程業系統-零用金管理清單
零用金管理清單依保管人、工人、工地與支出項目分析
華崗雲端工程業系統-機具領用歸還管理
機具領用歸還管理機具與設備由誰領用、在哪個工地、是否歸還
華崗雲端工程業系統-甘特圖
甘特圖工項進退場時間與完成進度
華崗雲端工程業系統-工作日曆及提醒
工作日曆及提醒保留款、保固金、支票、應收應付到期提醒

⑤ 業主計價・請款收款 ↑ 回到流程

華崗雲端工程業系統-業主估驗計價單(公共工程)
業主估驗計價單(公共工程)本期估驗、保留、核發與累計已付金額
華崗雲端工程業系統-業主估驗計價單(一般民間工程)
業主估驗計價單(一般民間工程)合約、前期、本期、累計請款與保留款
華崗雲端工程業系統-業主估驗計價單(簡式)
業主估驗計價單(簡式)快速統計業主請款狀況
華崗雲端工程業系統-工程請款收款狀況分析表
工程請款收款狀況分析表總承包金額、已請款、已收款與未收款
華崗雲端工程業系統-工程請款進度追蹤表
工程請款進度追蹤表單一工程所有請款紀錄與進度

⑥ 損益與財務報表 ↑ 回到流程

華崗雲端工程業系統-會計報表總覽
會計報表總覽資產負債表、損益表(各月/部門/多計劃/年度累積)、綜合損益表、現金流量表、試算表、總分類帳、明細分類帳、日記帳、收入與費用比重分析、實際/預算比等 30 多種會計報表,點選即可產出
華崗雲端工程業系統-各月損益比較表
各月損益比較表依會計科目列出全年 12 個月的收入、工程成本與費用,每月損益與年度合計一次比較,掌握旺淡季與成本走勢
華崗雲端工程業系統-工程收入成本分析表(完工比例法)
工程收入成本分析表(完工比例法)依合約列出合約金額、預收款與完工比例,已投入成本、已認列收入、已認列成本與已認列損益均分前期/本期/合計,完工比例法報表自動產出
華崗雲端工程業系統-依工地(專案)分析損益總表
依工地(專案)分析損益總表全公司各工程成本、收款、暫結損益與毛利率
華崗雲端工程業系統-依工地(專案)分析損益明細表
依工地(專案)分析損益明細表單一工程材料、人工、費用、外包明細
華崗雲端工程業系統-工程成本收入分析表
工程成本收入分析表成本投入與收入對照
華崗雲端工程業系統-工程成本及期末在建工程明細表
工程成本及期末在建工程明細表各工程合約金額、工程收入、開完工日期,與材料、直接人工、工程費用、外包工程的期初/本期借貸/期末餘額及工程毛利,期末在建工程一表掌握
華崗雲端工程業系統-工程控管表
工程控管表每份合約的合約金額、應收款、已收款、未請款、預估成本與預估毛利率,對照實際毛利率、總支出與剩餘成本,一眼看出哪個案子要注意
華崗雲端工程業系統-逾期未完工程統計表
逾期未完工程統計表列出逾期尚未完工的工程
↑ 回到流程
REPORTS

常用管理報表

  • 依工地(專案)損益總表
  • 依工地(專案)損益明細表
  • 工程成本收入分析表
  • 合約(專案)預算執行報表
  • 預算-發包-成本控制表
  • 工程請款收款狀況分析表
  • 工程請款進度追蹤表
  • 下包估驗計價表
  • 下包/廠商應付帳款統計表
  • 下包/廠商應付帳款明細表
  • 下包多家詢價比價表
  • 點工明細表
  • 零用金管理清單
  • 逾期未完工程統計表
  • 完工比例法財務報表
  • 在建工程成本投入分析表
  • 試算表・資產負債表・損益表

適用的工程產業

不論是承攬公共工程的營造廠、建設公司,或專做民間案的專業包商,都能依公司規模選擇模組;同一套系統同時扮演營造會計軟體、工程成本管理與工務管理系統的角色。

  • 綜合營造
  • 土木工程
  • 土木包工業
  • 建設公司
  • 公共工程
  • 機電工程
  • 水電工程
  • 空調工程
  • 弱電工程
  • 消防工程
  • 鋼構工程
  • 模板工程
  • 石材工程
  • 統包工程
  • 室內設計
  • 裝修工程
  • 景觀工程

常見問題

我們只有幾個工地,也適合導入嗎?
適合。系統以模組方式提供,小型工程公司可以先從採購發包、估驗與工程會計開始,之後再加入施工日報、甘特圖等功能。
舊系統或 Excel 的資料可以轉進來嗎?
可以。客戶、廠商、工項、期初帳款等基本資料都能協助匯入;PCCES 標單也可以直接匯入。
工地人員不熟電腦,用得來嗎?
工地回報都設計成手機操作,填日報、點工、零用金、拍照上傳即可,可以安裝手機 App,也可以不安裝、直接開瀏覽器使用。
營造會計軟體和一般會計軟體有什麼不同?
一般會計軟體只記總帳;營建業會計必須以「工地」為單位,把預算、採購發包、下包估驗、業主計價、零用金與成本歸戶,並依完工比例法認列損益。華崗工程業系統把工程成本管理與會計做在同一套,工地發生的每一筆費用自動進入工程成本與總帳,不必再兩邊重複輸入。
公共工程的 PCCES 標單可以直接匯入嗎?
可以。PCCES 匯出的 Excel 檔可直接轉入系統成為工項與預算,備標、報價、發包與估驗都沿用同一份工項,不必重新鍵入。
系統是買斷還是月租?
買斷。一次購買授權後即可長期使用,不是按月計費;後續可依需求選購模組或客製。
工地或專案數量有限制嗎?
沒有上限。不論同時進行幾個工地、幾份合約,都在同一套系統內管理,不另外依工地數計費。
有手機 App 嗎?
有。提供手機 App,工地人員也可以不安裝 App,直接用手機瀏覽器填日報、點工、零用金與拍照上傳。
可以依我們公司的流程客製嗎?
可以。華崗提供專案客製服務,表單、報表、簽核流程與其他系統介接都能依需求調整。

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