公共工程 PCCES 標單怎麼匯入 ERP?從投標到預算只要三步

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公共工程的 PCCES 電子標單可直接轉入工程業系統,成為工項、預算與施工日誌的基礎,不用重新鍵入。

PCCES(公共工程經費電腦估價系統)是公共工程委員會規定的標單格式,投標的營造廠都會拿到業主提供的 PCCES 檔案,裡面是完整的工項、數量、單價分析。很多公司拿到後還是請人手動把幾百個工項打進系統,既花時間又容易打錯。

華崗工程業系統的做法:
第一步,從 PCCES 匯出 Excel 或 XML,在系統「工程報價」按匯入,系統自動判斷大項、中項、細項的層級,並建立工項與商品主檔。
第二步,報價確認後轉為合約與預算,每個工項的預算數量與金額就是後續採購、發包的控管依據;超出預算可以設定提示或直接禁止。
第三步,施工階段的施工日誌、業主估驗計價都沿用同一份工項,日誌填完成數量,系統自動算本期與累計完成比例,計價單直接產出。

常見問題:
業主給的是舊版 PCCES 格式可以嗎?可以,Excel 與 XML 都支援。
民間工程沒有 PCCES 怎麼辦?用業主的 Excel 預算書或自己的報價單匯入,系統一樣會分層。
工項很多、名稱相似,商品主檔會不會重複?系統有 AI 編碼功能,會依公司編碼規則建議編號,並提示已存在的相同材料。

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