下包估驗計價怎麼做才不會多付錢?四個控管點

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下包請款是營造廠最大的現金流出,估驗計價時只要漏掉一個比對,就可能多付。本文整理四個控管點與系統做法。

下包估驗計價,是下包廠商依施作進度向總包請款,總包核算後付款的流程。金額大、期數多、廠商多,是最容易出錯的環節。四個控管點:

一、累計估驗不能超過發包金額。每期估驗要對照發包單的合約數量與累計已估驗量,超過就要有追加減紀錄。
二、本期估驗要扣除預付款、保留款、保固金、代購材料與其他扣款,實付金額才正確。
三、估驗量要和現場進度一致。工地回報的施工日誌完成量,是核對下包請款的依據。
四、發票與估驗單要對應。廠商發票金額、稅額要和估驗計價單一致,再轉應付帳款。

華崗工程業系統的做法:發包估驗輸入時自動帶入發包單的合約量與累計已估驗量,超量即提示;預付款、保留款比例依發包單設定自動扣除;廠商發票可用 AI 匯入,拍照或 PDF 上傳後自動對應到發包單並算出本期估驗量,確認後同時建立估驗單與發票,原始檔存成附件;應付帳款統計表列出每家廠商的前期、本期與累計保留款餘額,付款前一目了然。

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